Z AB (Z) och Å AB (Å) är helägda dotterbolag till Ä AB (Ä). Ä ägs till knappt 90 procent indirekt av Ö Plc och direkt eller indirekt till drygt 10 procent av personer verksamma inom Ä-koncernen.
Z bedriver [viss verksamhet]. Verksamheten bedrivs för närvarande till största delen av egna anställda uppdelade i ett [stort antal grupper]. I Å bedrivs [annan verksamhet]. Bolaget har ett tiotal anställda. I övrigt bedrivs verksamheten genom [grupper] i Z (…).
Z överväger att genomföra en omstrukturering som i större utsträckning möjliggör delägande. Det ska bl.a. göra det lättare att nyrekrytera (…) då [nya medarbetare] kan bygga värde i eget bolag och få möjlighet till aktieutdelning.
Den struktur som planeras innebär att Z etablerar nya helägda dotterbolag [NYAB:s]. Alternativt förvärvar Z del av externa bolag som redan i dag bedriver [verksamhet]. Det kommer att etableras ett [NYAB] för varje grupp som önskar gå över till den nya strukturen.
För de befintliga [grupper] som väljer att ingå i den nya strukturen kommer den verksamhet som tidigare bedrivits av [grupperna] inom Z inledningsvis bedrivas av respektive [NYAB]. Därefter står det respektive [NYAB] fritt att utveckla verksamheten och skaffa nya uppdrag.
X AB och Y AB är bolag som kommer bildas om den nya strukturen implementeras.
A är i dag anställd i Z och ansvarig för [en egen grupp] utan några andra anställda. Han äger i dagsläget varken direkt eller indirekt aktier i Ä-koncernen. A kommer att erbjudas att köpa B-aktier i X AB för ett marknadspris (…). Eventuellt kommer ett av honom helägt [holdingbolag] i stället att förvärva aktierna. Efter förvärvet kommer han att direkt eller indirekt äga B-aktier som motsvarar 46 procent av kapitalet och 14,6 procent av rösterna i X AB. Z kommer att genom A-aktier inneha resterande andel av kapitalet och rösterna i bolaget. A-aktierna har företräde till utdelning.
B är inte anställd inom Ä-koncernen utan kommer att rekryteras externt. Om den nya strukturen etableras kommer han att erbjudas att köpa B-aktier i Y AB för ett marknadspris (…). Hans ägande och andel av rösterna i Y AB kommer också att vara 46 respektive 14,6 procent. Även här kommer Z att genom A-aktier inneha resterande andel av kapitalet och rösterna i bolaget, och ha företräde till utdelning.
Ett uppdrags- och samarbetsavtal ska ingås mellan Z och respektive [NYAB]. Det innebär bland annat följande.
[NYAB] får i uppdrag att för Z:s räkning distribuera (…) tjänster och produkter till Z:s befintliga och nya kunder. [NYAB] ska också arbeta med konsultverksamhet samt tillhandahålla administrativa tjänster (…).
Vid uppdragets utförande ska [NYAB] självständigt arbeta under Z:s varumärke och erhåller därför mot en marknadsmässig ersättning en tidsbegränsad, icke-exklusiv och icke överlåtbar rätt att vid uppdragets utförande använda varumärket och kännetecknet (…). Z ska stå som formell juridisk part på kundavtal och fullmakter. [NYAB] bedriver därmed formellt i huvudsak sin verksamhet för Z:s räkning och på Z:s ansvar gentemot kunderna. (…).
[NYAB] ska följa och tillämpa Z:s, och i relevanta delar övriga Ä-koncernens, arbetsmodeller, riktlinjer och policyer i den utsträckning sådana är motiverade av lagkrav eller andra regelverk på området.
[NYAB:s]fulla ansvar för kundhantering och kundanskaffning reduceras i praktiken inte av det faktum att slutkunderna inom ramen för uppdraget ska uppleva sig vara kunder till (…).
Anställda som utför uppdraget måste uppfylla gällande kvalifikationskrav. [NYAB] har rätt att anlita underkonsulter förutsatt att dessa först har godkänts av Z. För anlitade underkonsulter gäller samma kvalifikationskrav som för övrig personal hos [NYAB].
Ersättningen till [NYAB] för utfört uppdrag utgår med ett belopp motsvarande den ersättning för förmedlade [tjänster och produkter] som inflyter till Z eller [NYAB] (…). Ersättning för [NYAB:s] övriga konsulttjänster utgår med det belopp som beslutats av [NYAB] och influtit till Z från slutkund. Retroaktivt tillbakadragen ersättning från produktleverantörerna, t.ex. på grund av annullationer, avräknas från den ersättningen. [NYAB:s] för att verksamheten inte genererar några intäkter ligger således hos [NYAB]. [NYAB] kommer även ansvara för all skada som uppkommer med anledning av uppdragets utförande oberoende av om detta krav framställts mot [NYAB] eller Z.
[NYAB]upphandlar självständigt tjänster avseende redovisning, bokslut, revision etc. Inventarier som behövs för verksamheten bekostas av [NYAB] som också svarar för samtliga övriga driftskostnader. På begäran av [NYAB] ska Z, om de anser sig ha möjlighet, mot ersättning tillhandahålla administrativa supporttjänster, lokal och uthyrning av inventarier till [NYAB].
Enligt ett avtal med Å (…) kommer Å ge [NYAB] möjlighet att (…) för Å:s räkning marknadsföra [tjänster], ta emot eller vidarebefordra instruktioner (…) avseende [tjänster eller produkter] och tillhandahålla [rådgivning] till kund (…).
[NYAB] ska vid utförandet av uppdrag enligt avtalet följa de instruktioner från Å som är motiverade av vad Å (…) på grund av krav i lag eller andra författningar är bundet att följa.
Vid uppdragets utförande får [NYAB] bara använda det material som tillhandahållits eller godkänts av Å. Det åligger å andra sidan Å att se till att de produkter och tjänster som [NYAB] ska leverera på Å:s uppdrag motsvarar de krav som en genomsnittlig kund rimligen kan ställa på tjänster av motsvarande slag och att villkoren, ansökningshandlingar och annan lagstadgad dokumentation samt marknadsförings- och säljmaterial angående dessa tjänster uppfyller gällande lagar och andra författningar.
Å ansvarar gentemot kund för ren förmögenhetsskada som [NYAB] genom sin verksamhet och sitt utförande av uppdraget uppsåtligen eller av oaktsamhet orsakar kunden. Detta åtagande kombineras med ett åtagande om ersättningsskyldighet mellan parterna för skada som part drabbats av. För [sitt arbete] har [NYAB] rätt till ersättning beräknad enligt ”Policy för ersättning” som är en bilaga till avtalet, vilken är en tillämpning av de lagkrav som finns på området.
Det kommer även att ingås ett aktieägaravtal och ett avtal om villkorat aktieägartillskott.
Det utomstående indirekta ägandet av respektive [NYAB] genom Ö Plc kommer överstiga 30 procent av såväl röster som kapital varför A:s aktier i X AB, alternativt aktierna i [hans eget holdingbolag], inte kommer att vara kvalificerade andelar. Detta gäller även för B:s aktier i Y AB. Om B först skulle köpa in sig och ta anställning i ett externt bolag med relevant verksamhet som sedan delvis förvärvas av Z och anpassas till att utgöra Y AB kommer hans aktier inledningsvis att vara kvalificerade andelar.